本篇 ShengYu 介紹如何使用 Kanban 追蹤進度與提升工作效率，並以 Trello 工具來搭配 Kanban 方法使用，相信網路上已經有很多看板方法 Kanban 的介紹了，這邊就跳過不介紹，
Kanban 的介紹像下面這幾篇都介紹得不錯，
https://dotblogs.com.tw/mystic_pieces/2019/03/12/223533
https://ruddyblog.wordpress.com/tag/%E7%9C%8B%E6%9D%BF%E4%B8%80%E6%97%A5%E9%81%8A/
https://ithelp.ithome.com.tw/articles/10218554
Kanban 的概念
你可以把 Kanban 這的方法應用在管理你的團隊工作上、管理你的家庭待辦項目上、甚至是管理你一人團隊（個人）待辦項目上，如果個人都管理不好了，要如何管理團隊呢？
以管理個人的堆積如山的待辦項目來說好了，這邊我以旋轉壽司為例，喜歡吃日式料理的我，今天到一家旋轉壽司店裡，在吧檯前看著檯面上有50盤不同種的旋轉壽司一直在我眼前輪轉，每種看起來我都想吃！但肚子食量有限一餐只能吃幾盤而已怎麼辦？
當然挑最想吃的壽司吃啦！但除了最想吃的壽司之外，我還要吃必吃的壽司，來這間店必吃的壽司沒吃過還能算來過嗎，所以我腦海中浮現了約略的壽司排行榜，這排行榜是根據我最想吃順序以及必吃來排的，而且每次拿都是根據優先排行榜挑一盤來吃，吃完一盤將空盤放堆疊在一旁，接著挑下一盤，這樣的壽司邏輯是不是也可以應用在待辦事項上？
限制 WIP（Work In Process）的概念，提升完成效率
就像我們人生的待辦事項有很多，但一天要把所有事項做完是不可能的，就算可以做完你也會突然感到很厭世，接下來的一週開始動力全失耍廢，什麼提升效率的方法都失效，原因是你不能把自己一次榨乾，像一次吃完所有種類的壽司可能讓你一輩子也不想再吃了，所以要按項目的優先順序去做，必做的項目先做（緊急重要的），那想做的呢？當然是必做的做完有體力精力再做想做的啦～～～剩下的明天再做！
怎麼提升完成效率？
怎麼解決產能低下？如何提升完成效率？那就是一次只做一件事跟限制同時在做項目的最大數量，就像吃壽司一次把多種壽司放入嘴巴吃會好吃嗎？肯定那不是料理師傅期望你吃到的味道，所以一次吃一種壽司，一次專心做一件事，如果這件事沒法短時間完成也沒關係，中斷下次回來再繼續做就可以，
把 Kanban 搭配 Trello
我以前就有在用 Trello 這個工具，只是我一直沒有很好的運用這工具，直到我深入瞭解Kanban這方法，我決定把它用在 Trello 上，Trello 的定義是一欄是一個列表 list，一個 list 可以有很多卡片 card，
在 Trello 裡分別建立待辦區, 預備區, 執行區, 完成區 list，待辦區：通常待辦區會越累積約多東西，但這沒關係，有想到什麼新的待辦項目直接丟這裡就對了。
預備區(3)：這邊的項目最多只能擺3個（WIP），目的是為了聚焦，太多的項目絕對會讓你不知所措跟分散注意力，直到執行區的項目被消化掉就能把預備區的項目移至執行區，所以這邊有可能發生優先權不高被丟回待辦區的情形，也能防範項目堆積過多失焦。
執行區(2)：這邊是你正在執行的項目，也有可能是做到一半的項目，但下次回來看時你就會馬上想起這個項目在沒完成，就繼續把它完成，一次最多同時進行2個項目（WIP），你也可以調整成你適合的數字。
完成：執行完的項目就放到這，看到完成區的項目累積越來越多也是會有成就感的，但累積太多的項目就無感了，建議定期清除一下，例如每天或每週封存或刪除。
以上就是目前我管理我的項目的心得與方法，不管是用在個人或工作上都有很大的輔助效果，對個人項目與時間管理有興趣的歡迎來信跟我討論。